HAL
Depuis sa création en 2019, l’Institut Polytechnique de Paris s’est doté d’un portail sur l’archive ouverte nationale HAL qui rassemble aujourd’hui la production scientifique de ses 6 écoles membres.
- HAL apporte de la visibilité à votre recherche et à votre taux de citation
- C’est la garantie d’un accès libre, gratuit et pérenne à la recherche
- C’est aussi une protection juridique apportée à/pour vos travaux
- Version auteur soumise (préprint)
Vous pouvez la déposer dans HAL sans restriction. - Version auteur acceptée (postprint)
L’article 30 de la loi pour une république numérique vous permet de déposer votre Manuscrit Auteur Accepté dans l’archive ouverte HAL après un embargo de 6 mois en STM et de 12 mois en SHS.
Pour contourner ces embargos, vous pouvez appliquer la Stratégie de non cession des droits qui consiste à apposer sur vos manuscrits auteurs une licence Creative Common (CC-BY recommandée). Attention toutefois- votre manuscrit reste soumis à acceptation de l’éditeur
- certains éditeurs (notamment IEEE) essayent de contourner cette option avec des ‘Repository License Fees’ (RLF) afin de vous faire payer une ‘taxe‘ sur votre licence CC-BY. Il n’est donc pas recommandé de payer ses frais et de publier sous ces conditions (voir article APC)
- Version éditeur (version of record)
Certaines versions éditeur peuvent être déposées sur HAL. Cela concerne celles disponibles en accès ouvert ou dont vous en avez négocié le droit de diffusion.
Une fois votre compte créé, vous pouvez vous connecter grâce à la fédération d’identité ou votre identifiant ORCID.
A la création de votre compte, il est important de paramétrer vos préférences de dépôt et de créer votre IDHAL : ce sera votre identifiant auteur numérique unique sur la plateforme. Grâce à votre IDHAL, vous pourrez modifier les dépôts vous concernant saisis par d’autres usagers et créer votre CV Hal.
Lors du dépôt de votre PDF et/ou l’import du DOI de votre article, des métadonnées sont automatiquement récupérées par le système, mais n’oubliez pas de les vérifier et d’enrichir votre dépôt !
Une attention particulière doit être prêtée à vos affiliations pour être que vos publications soient correctement rattachées à vos portails et collections institutionnels.
- Consultez la documentation HAL et rapprochez vous de vos référents HAL pour connaître les usages de chaque établissement.
- Activez la suggestion de dépôt PDF (lien vers fiche pratique)
- Liez des notices/ ressources entre elles (lien vers fiche pratique)
- Ajoutez vos dépôts HAL à votre ORCID (lien vers fiche pratique)
- Transférez vos preprint de HAL vers arXiv (lien vers fiche pratique)