Diffuser et archiver sa thèse
L’Institut Polytechnique de Paris assure le dépôt légal électronique et la diffusion scientifique des thèses soutenues en conformité avec l’arrêté du 25 mai 2016 relatif aux modalités de dépôt, signalement, reproduction, diffusion et conservation des thèses de doctorat.
Cette démarche contribue à la visibilité internationale de la recherche menée au sein d’IP Paris et garantit :
- un archivage pérenne de votre thèse avec attribution d'un DOI ;
- son signalement dans le SUDOC (Système Universitaire de Documentation) et theses.fr i;
sa diffusion sur des plateformes scientifiques dédiées, lorsque cela est autorisé.
ℹ️ Le site theses.fr recense également les thèses en préparation.
Déposez et diffusez votre thèse: comment choisir le bon scénario ?
La diffusion large de votre thèse s’inscrit dans les principes de la science ouverte et valorise votre parcours de jeune docteur auprès de la communauté scientifique.
1. Trois semaines avant la soutenance
Vous devez impérativement :
- Déposer dans ADUM la version de soutenance de votre thèse (format PDF) à destination des membres du jury
- Indiquer dans ADUM vos choix provisoires de diffusion (accès ouvert, embargo, diffusion restreinte…)
Selon l’établissement auquel vous êtes rattaché, un rendez-vous à la bibliothèque peut vous être proposé ou être obligatoire : il sert principalement à vérifier et valider des informations sur le dépôt, le référencement de votre thèse et les modalités de diffusion.
2. Au plus tard trois mois après la soutenance
Vous devez :
- Déposer dans ADUM la version définitive de votre thèse, intégrant les modifications demandées par le jury.
- Transmettre les documents "Attestation de dépôt final" et "Conditions de dépôt légal et de diffusion de la thèse" signés aux responsables administratifs de votre école doctorale ou à la bibliothèque selon votre établissement de rattachement.
⚠️ Le diplôme de doctorat ne pourra être délivré qu’après validation de ces étapes.
Archivage pérenne
Toutes les thèses, diffusables ou non, sont archivées au CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur).
Si votre thèse n’est pas confidentielle
Par défaut, diffusion en ligne, votre thèse sera disponible sur :
- Les portails HAL IP Paris et HAL thèses
- theses.fr
- Elle sera également signalée dans le catalogue du SUDOC
Si demande d’embargo par l’auteur pour une durée définie :
La thèse sera accessible à la communauté scientifique française via l’intranet du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, conformément à l’arrêté du 25 mai 2016, modifié le 26 août 2022.
A la fin de la période d’embargo, la thèse sera automatiquement diffusée de façon plus large (cf "Par défaut diffusion en ligne")
Si votre thèse est confidentielle
En cas de décision du jury (secret-défense, secret industriel), la diffusion de la thèse n’interviendra qu’après la fin de la période de confidentialité. Toutefois, le titre et le résumé votre thèse seront diffusés sur theses.fr dès la validation de l’école doctorale.
En tant qu’auteur, vous êtes responsable du contenu de votre thèse.
Vous devez vous assurer d’avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires pour diffuser :
- Images,
- Tableaux,
- Extraits d’ouvrages,
- Articles scientifiques,
- Documents dont vous n’êtes pas titulaire des droits.
Cas particuliers :
- Si une autorisation ne peut être obtenue, vous devez le signaler dans votre thèse.
- Vous pouvez déposer :
- Une version complète (archivée),
- Et une version partielle (diffusée en ligne), expurgée des éléments non autorisés.
Vous avez des questions liées à la diffusion scientifique de votre thèse ? Contactez-nous