Quelle version déposer ?

Il y a trois versions distinctes de votre article:

Version auteur soumise (préprint)

Vous pouvez la déposer dans HAL sans restriction.

Version auteur acceptée (postprint)

L’article 30 de la loi pour une république numérique vous permet de déposer votre Manuscrit Auteur Accepté dans l’archive ouverte HAL après un embargo de 6 mois en STM et de 12 mois en SHS.

Pour contourner ces embargos, vous pouvez appliquer la Stratégie de non cession des droits qui consiste à apposer sur vos manuscrits auteurs une licence Creative Common (CC-BY recommandée).
Attention toutefois :

votre manuscrit reste soumis à acceptation de l’éditeur
certains éditeurs (notamment IEEE) essayent de contourner cette option avec des ‘Repository License Fees’ (RLF) afin de vous faire payer une ‘taxe‘ sur votre licence CC-BY. Il n’est donc pas recommandé de payer ses frais et de publier sous ces conditions (voir article APC)

Version éditeur (version of record)

Certaines versions éditeur peuvent être déposées sur HAL. Cela concerne celles disponibles en accès ouvert ou dont vous en avez négocié le droit de diffusion.

Au moment du dépôt

Vérifiez les conditions des éditeurs sur Open Policy Finder.
Bon à savoir : La loi pour une République numérique prime sur leurs exigences.
Consultez notre fiche pratique [à venir]
Depuis 2026, vous devez obligatoirement renseigner une licence pour préciser les conditions de réutilisation de votre PDF auteur. La licence CC-BY reste celle recommandée.
Pour choisir une licence, consultez la fiche pratique du CCSD: Les licences dans HAL.